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Aprendizados sobre segurança e produção de eventos em massa com o SOEM

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Como as Fuckup Nights essa comunidade?

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No SOEM Summit — o primeiro congresso no México dedicado exclusivamente a líderes de segurança e organizadores de eventos de grande porte — foi criado um espaço muito especial: uma Fuckup Nights falar sobre o que não dá certo, sobre os erros que não são vistos nos bastidores, mas que definem o sucesso (ou o desastre) de um evento.

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Um coquetel de fracassos... literalmente.

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A SOEM, liderada por Vanessa López e Víctor Vergara, buscava abrir um espaço descontraído e honesto para compartilhar fracassos reais na indústria de produção de eventos. Assim nasceu o Fuckup Nights do congresso, onde três palestrantes compartilharam fracassos importantes em suas carreiras. 

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"Este evento nasceu de um desejo genuíno de construir uma comunidade comprometida com a segurança e a organização como base para a criação de eventos memoráveis." - Vanessa Lopez e Victor Vergara, co-fundadores do SOEM.

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O que pode dar errado em uma partida de futebol?

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Pedro Tomás Boticáriochefe de segurança e emergências da LALIGA, viajou da Espanha para contar uma história instigante: como o inesperado pode colocar à prova até mesmo os protocolos mais robustos. 

Também participou Vanessa Ibarra, diretora de esportes da Bucaneros Satélite, que contou como uma simples decisão logística acabou arruinando o dia mais esperado por sua equipe de atletas. 

Joaquín YañezJoaquín Yañez, um produtor com anos de experiência, contou como um erro técnico quase terminou em uma crise total. 

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Três histórias. Três contextos diferentes. Mas com lições aprendidas em comum:

• A importância de pedir ajuda.
• A necessidade de documentar o aprendizado.
• E o poder de criar espaços onde as pessoas possam falar sobre o que deu errado sem medo, como uma forma de inovar.

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Por que o fracasso ainda é um tabu no setor?

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Eric Jiménez, gerente geral da Fuckup Nights e moderador do evento, compartilhou com o público dados da Pesquisa sobre Falhas 2024, reafirmando por que esses espaços são tão necessários:

• 35% das pessoas evitam pedir ajuda por medo de que isso afete sua reputação profissional.
• 51% não comunicam os aprendizados de um projeto à sua equipe.
• 56% dos líderes não admitem erros abertamente.
  
  

Esses números mostram como o compartilhamento de falhas pode ser um método poderoso de aprendizado e inovação.

E na produção de eventos de massa, isso não é exceção.

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“Se não falarmos sobre os fracassos na produção de eventos, colocamos em risco a segurança de milhares de pessoas.” - Eric Jimenez, gerente geral da Fuckup Nights

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Por que a SOEM escolheu a Fuckup Nights falar sobre fracassos?

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• O formato flexível se adaptou ao congresso, que transformou uma noite descontraída em uma ferramenta de aprendizado.
  
  
• A honestidade e a sinceridade em cada história, que ajudaram a gerar empatia e aprendizado real para o público.
  
  
• A capacidade de conectar uma comunidade composta de diferentes funções e perfis (organizadores, produtores, gerentes de segurança) por meio da vulnerabilidade.
  
  

"A vergonha morre quando as histórias são contadas em espaços seguros".

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Esse evento foi o início de algo muito maior para a comunidade de segurança de eventos: uma rede que aprende com o erro, não com a perfeição.

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Sobre os palestrantes

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Pedro Tomás Boticário
Chefe do Departamento de Emergência da LALIGA (Espanha), especialista em segurança em eventos esportivos e de massa.

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Vanessa Ibarra
Diretora de esportes do flag football feminino e infantil, líder de um clube com mais de 600 alunos.

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Joaquín Yañez
Diretor administrativo da Beat Meetings, uma empresa de produção especializada em eventos de massa no México.

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